一般財団法人日本民間公益活動連携機構（以下「当機構」という。）は、国及び地方公共団体が対応することが困難な社会的課題の解決を図るための民間公益活動を促進することを目的とする団体です。当機構は、個人情報の適切な取り扱いと保護が当機構の重要な責務であると認識し、以下の方針に基づき個人情報を適切に管理します。

1. 1. 個人情報の定義

   本方針における「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」という。）第2条第1項に規定される、特定の個人情報を識別できる情報を指します。

2. 2. 個人情報管理責任者

   法人名：一般財団法人日本民間公益活動連携機構
   住 所：〒100-0011 東京都千代田区内幸町2-2-3 日比谷国際ビル314
   個人情報管理責任者：総務部長

3. 3. 個人情報等の取得・利用

   当機構は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、取得時に特定した利用目的の範囲内でこれを利用します。
   利用目的を変更した場合は、本人に通知または公表いたします。また、当機構のウェブサイト（https://www.janpia.or.jp/about/information/pdf/rule/rule_23.pdf）において、取得した個人情報の利用目的を公表いたします。

4. 4. 個人情報の第三者提供

   当機構は、個人情報を第三者に提供する際には、個人情報保護法および関連法令に基づき、ご本人の同意を事前に取得します。

5. 5. 個人情報の管理

   当機構は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。また、利用目的の範囲内において取得した個人情報の一部または全部を第三者に委託する場合は、適正な内容の個人情報の保護に関する契約を締結し、適切な管理に関する義務が確実に順守されるよう確認・指導し、これらにより、個人情報が適切に保護されるよう努めます。

6. 6. 個人情報の開示・訂正・利用停止

   当機構は、個人情報のご本人からの開示、訂正、利用停止、消去の請求に対して、個人情報保護法に基づき適切かつ迅速に対応いたします。これらの請求については、以下の「個人情報の問合せ・苦情への対応」に記載の窓口までお問合わせください。

7. 7. 個人情報の問合せ・苦情への対応

   当機構は、個人情報の取扱いに関するご本人からの問合せおよび苦情について窓口を設置し、問合せや苦情を受け付けた場合には、適切かつ速やかに対応します。
   窓口は、総務部となります。個人情報に関するお問合せ受付（kintoneapp.com）までお問合わせください。

8. 8. 法令遵守と継続的改善

   当機構は、個人情報保護に関する法令、規範を遵守し個人情報保護方針や管理体制の継続的な見直し・改善を行います。当機構の事業内容の変化及び当機構の事業を取り巻く法令、社会環境、IT環境の変化等に応じて、個人情報保護の取り組みを強化し続けます。当機構は、本保護方針を改定することがあります。改定する場合は、当ウェブサイトでお知らせします。

平成30年8月31日 制定
令和6年9月26日 改定

一般財団法人日本民間公益活動連携機構
理事長　二宮　雅也